4 étapes impliquées dans le processus d’organisation de votre organisation – discutées!

4 étapes impliquées dans le processus d'organisation de votre organisation - discutées!

Le processus d’organisation consiste à suivre les étapes!

1. Identification et division du travail:

La fonction d’organisation commence par la division du travail total en unités plus petites. Chaque unité de travail total est appelé un emploi.

Et un individu dans l’organisation est attribué un seul emploi. La division du travail en petits emplois conduit à la spécialisation parce que les emplois sont attribués à des personnes en fonction de leurs qualifications et capacités. La division du travail conduit à un travail systématique. Par exemple, dans une banque chaque individu est affecté un emploi. Un caissier accepte l’argent comptant, une caissière effectue des paiements, les questions d’une seule personne vérifier les livres, une personne reçoit des chèques, etc. Avec la division du travail dans des emplois les banques fonctionnent très bien et systématiquement.

2. Regroupement l’Emploi et départementalisation:

Après avoir divisé le travail en petits travaux, liés et emplois similaires sont regroupés et mis sous un seul ministère. Le departmentation ou groupement d’emplois peut être fait par l’organisation de différentes manières. Mais les plus communs de deux façons les sont:

(A) departmentation fonctionnelle:

Selon cette méthode d’emplois liés à la fonction commune sont regroupées sous un seul ministère. Par exemple, tous les emplois liés à la production sont regroupées sous le département de production; emplois liés aux ventes sont regroupées sous département des ventes et ainsi de suite.

(B) departmentation divisionnaire:

Quand une organisation est la production de plus d’un type de produits alors ils préfèrent departmentation division. Sous cet emploi liées à un produit sont regroupées sous un seul ministère. Par exemple, si une organisation est la production de cosmétiques, du textile et de médicaments alors les emplois liés à la production, la vente et la commercialisation de produits cosmétiques sont regroupées sous un seul ministère, les emplois liés au textile sous et ainsi de suite.

3. Affectation des tâches:

Après avoir divisé l’organisation en départements spécialisés chaque personne travaillant dans différents départements est attribué un droit correspondant à ses compétences et qualifications. Le travail est assigné en fonction de la capacité des individus. Les employés sont affectés à des tâches en leur donnant un document appelé description de poste. Ce document définit clairement le contenu et les responsabilités liées à l’emploi.

4. Établir des relations de rapports:

Après le regroupement des activités dans les différents départements les employés doivent effectuer le travail et d’effectuer le travail chaque individu a besoin d’une autorité. Ainsi, dans la quatrième étape du processus l’organisation de tous les individus sont assignés une certaine autorité correspondant à la tâche qu’ils ont à accomplir.

L’attribution de l’autorité se traduit par la création de la relation de subordination et de la question de savoir qui rapporte à qui est clarifié. L’individu d’une autorité supérieure devient moins autorité supérieure et devient le subordonné.

Avec la mise en place de l’autorité, de la hiérarchie de gestion est créé (chaîne de commandement) et le principe de la chaîne scalaire suit cette hiérarchie. La mise en place de l’autorité contribue également à la création du niveau de la gestion.

Les gestionnaires ayant un pouvoir maximal sont considérés comme des cadres supérieurs de niveau, les gestionnaires ayant peu moins d’autorité deviennent partie intégrante de la gestion et de gestionnaires ayant un pouvoir minimum de niveau intermédiaire sont regroupés dans la gestion de niveau inférieur. Donc, avec l’établissement de l’autorité les individus peuvent accomplir leur travail et tout le monde sait qui rendra compte à qui.

Vous pouvez également commander ici.

Read more

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

quatorze − 9 =