7 étapes pour réaliser un projet Massive

7 étapes pour réaliser un projet Massive

Vous « avez probablement vécu cette histoire un moment ou un autre: Vous avez un grand jour au travail Vous. » Re dans la zone, frapper des tâches un par un. Puis, tout d’un coup, votre superviseur laisse tomber une pile de papiers sur votre bureau et vous informe que vous êtes en charge d’un projet d’envergure. Parlez de prendre le vent de vos voiles!

Il y a peu de choses sur le travail qui sont plus intimidant qu’un grand projet. Recherche, tâches répétitives, et les charges de montagne de paperasse peuvent être énormes turnoffs quand il est temps de prendre sur ce grand effort.

Cependant, il « s pas à craindre. Au lieu d’essayer de manger un ensemble de pizza, vous diviser en tranches, non? Il est un fait bien documenté que les projets sont plus faciles à remplir lorsqu’il est divisé en plusieurs petites tâches, plus faciles à gérer. Dans de la même façon, nous allons jeter un oeil à un processus qui peut rendre la tâche de gérer votre projet aussi simple que d’un dîner de pizza.

Le Modèle d’intervention générale

Le modèle d’intervention générale, également connu sous le GIM, est largement utilisé dans le domaine du travail social. Cela peut sembler étrange et sans rapport avec votre proposition à venir ou autre projet, mais je suis tombé en amour avec son ordre logique et étapes gérables, et je crois que vous aussi.

GIM divise votre projet en sept étapes de base: Engage, évaluer, planifier, faire, évaluer, Terminate, et suivi. Jetons un coup d’oeil de plus près.

Étape 1: Engagez

Ceci est le « apprendre à vous connaître » étape du projet. Ici, vous faites les recherches nécessaires pour déterminer l’argent, les ressources et le temps nécessaire pour achever la tâche. Dans cette étape, vous aurez également à comprendre qui les personnes, les services ou les entreprises dont vous avez besoin d’impliquer dans le projet. Vous êtes essentiellement obtenir tous vos outils ensemble pour compléter la tâche.

Le point d’engagement est d’augmenter votre familiarité avec le projet et ses détails autant que possible. En lui donnant une diligence raisonnable dès le début permettra de réduire considérablement les surprises, ce qui peut ralentir les choses de manière significative ou même mettre en danger le projet entièrement.

Étape 2: Évaluer

Cette étape est une progression plus profonde de la phase d’engagement. Vous regardez ce que vous avez, le comparer à ce que vous avez besoin, et la taille vers le haut. Si vous avez des outils ou des protocoles d’évaluation, est maintenant le temps de les utiliser. Regardez les budgets, les horaires du personnel, et parler aux superviseurs pour obtenir une gamme complète de ce que vous avez affaire.

Bien que l’engagement est le stade où vous faites des recherches pour recueillir de l’information, l’évaluation est l’étape où vous analysez cette information pour comprendre comment le projet sera achevé au sein de votre système spécifique. Cela peut se faire à travers des formes, des logiciels, ou un tas de nombre croquer sur certains post-its. De toute façon, l’objectif de cette étape est de rendre les vôtres de données de sorte que vous pouvez l’utiliser aussi efficacement que possible.

Étape 3: Plan

À ce stade, vous prenez les informations recueillies au cours des deux premières étapes et l’utiliser pour déterminer exactement comment vous allez exécuter la tâche. La planification est l’étape la plus critique dans la réussite, comme le produit de cette étape fournit la carte qui vous guide à travers le reste du projet. Voici les étapes de base à l’élaboration de votre plan d’attaque:

  1. Disséquer le projet dans une liste des problèmes que vous cherchez à résoudre en le complétant. Assurez-vous que chaque problème est clairement défini et est quelque chose que vous pouvez raisonnablement travailler. La résolution de la faim dans le monde est un objectif admirable, mais il est un objectif improbable pour un travailleur indépendant ou une petite entreprise, donc en tenir à des choses que vous pouvez plus ou moins de contrôle.
  2. Traduire les problèmes dans les besoins. Votre projet peut comprendre la résolution du problème de perte de clients, par exemple. Un besoin qui se rapporte directement à ce problème serait d’améliorer la satisfaction des clients. Traduire les problèmes en besoins peut vous conduire à quelques bonnes idées et des solutions, car il vous fait de garder une attitude positive.
  3. Développer des objectifs. Pour le dire simplement, un objectif est un résultat final. Il est pas comment vous allez y arriver, mais une réponse simple à la question: «Où je veux être? »
  4. Élaborer des objectifs. Les objectifs sont le pont entre l’endroit où vous êtes et où vous voulez être. Déterminer les tâches exactes que vous devez effectuer pour atteindre vos objectifs et exactement quand vous allez les remplir.

Étape 4: Avez

Ceci est l’étape où vous faites ce que vous avez prévu, comme vous l’aviez prévu. Chaque tâche peut prendre quelques minutes ou aussi longtemps que quelques mois, mais ne pas abandonner! Collez étroitement au plan, sauf si vous devez ajuster aux changements et aux circonstances imprévues.

Étape 5: Évaluer

le projet at-il répondu à vos attentes? Avez-vous fait ce que vous avez dit que vous feriez? Est-ce que vos partenaires et clients font leurs parties? L’évaluation est absolument crucial pour le succès à long terme car il vous aide à améliorer personnellement et vous montre comment vous pouvez obtenir de meilleurs résultats sur les projets futurs.

Si vous avez un formulaire d’évaluation spécifique. se sentir libre de l’utiliser. Utilisez les outils qui fonctionnent le mieux pour vous, mais être honnête avec vous-même pour répondre à la question, « Est-ce projet un succès? » Prenez le temps de réfléchir à la raison pour laquelle il a été ou il n’a pas été.

Étape 6: Terminate

Si la mission est accomplie, aller de l’avant et l’envelopper. Revel dans la satisfaction d’un travail bien fait. Sinon, déterminer vos prochaines étapes. Qu’est-ce qui doit être fait pour mener à bien le projet? Qu’avez-vous besoin de faire? Dont l’aide aurez-vous besoin?

Une surprise ou un défi inattendu peut rendre difficile pour vous de terminer le projet que vous avez prévu. Cependant, la modification de votre plan en fonction de votre nouvelle situation vous permet de finir toujours avec un résultat positif.

Étape 7: Suivi

Assurer le suivi des clients et des partenaires communique à eux qu’ils sont plus que des outils et des ressources pour vous. Ce petit pas peut aussi les amener à chercher votre aide et votre expertise pour des projets futurs, ce qui est de l’or pour les indépendants et ceux qui travaillent pour plusieurs clients.

Conclusion

Le GIM a appris à moi pour me guider dans la gestion de conseil et de cas. Nous ne pouvons pas tous être des travailleurs sociaux, mais nous n’ont tous les cas, qu’ils soient au travail ou dans nos projets personnels. Ces étapes peuvent sembler beaucoup, mais le système est formé d’une manière qui peut gérer des projets de toute taille.

Donnez le GIM un coup pour votre prochain grand projet. Et je l’espère rendra vos plus grandes tâches faciles à manipuler car il a fait le mien.

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