Un système de contrôle de gestion Idéal (12 Principes)

Un système de contrôle de gestion Idéal (12 Principes)

Un système idéal de contrôle est ce qui rend la fonction de contrôle facile, efficace et lisse.

Le système de contrôle doit être adaptée aux besoins, la nature de l’activité et de la situation d’une entreprise. Le contrôle est exécuté par poste de direction.

Le flux d’informations concernant la performance actuelle doit correspondre à la structure organisationnelle employée. Alors que les écarts peuvent être signalés conformément aux postes de travail à différents niveaux de l’organisation.

Pour être efficace, le système de contrôle doit être clair, facile à comprendre et à utiliser. À moins que le système de contrôle est bien comprise par les responsables de sa mise en œuvre, il ne peut pas réussir. Un système complexe ne sera pas seulement de créer des obstacles dans l’exécution des activités, mais il ne sera également pas apporté les résultats escomptés de celui-ci.

La fixation de normes, la mesure du rendement et des mesures correctives doit être objective et impersonnelle. le contrôle subjectif et arbitraire ne peut être efficace. Il est essentiel que les normes pour juger de la performance réelle sont clairs, précis et déclaré en termes numériques.

Les systèmes de contrôle doivent valoir leurs coûts. Ils doivent justifier les dépenses engagées. Le coût du système de contrôle ne doit pas dépasser les économies possibles de son utilisation. Le système de contrôle compliqué devrait être évitée afin de garder un contrôle sur les coûts de contrôle.

Il devient donc essentiel de concentrer le système de contrôle sur les facteurs qui sont importants pour maintenir les coûts bas et rendre le système économique.

Le système de contrôle doit être flexible, à savoir réalisable même si les plans doivent être changés. Un bon système de contrôle doit suivre le rythme avec le modèle en constante évolution d’un monde d’affaires dynamique. Il doit répondre aux conditions changeantes. Le système de commande doit être flexible afin qu’elle puisse être ajustée à toute modification ou altération dans un plan.

Le temps est un élément important dans l’application d’un système de contrôle. Subordonnés devraient informer leurs supérieurs rapidement avec les résultats réels et les écarts par rapport aux normes. Les retards dans la présentation de l’information feront contrôle inefficace. Rapidité est également nécessaire pour initier les actions correctives. reporting rapide contribue à l’élimination rapide des écarts.

Un système de contrôle ne doit pas seulement mesurer la performance et détecter les écarts; il devrait proposer des mesures correctives ainsi. En d’autres termes, bon système de contrôle doit être auto-correction. En effet, un système de contrôle ne peut être efficace que si elle est considérée comme faisant partie du travail interne et non pas comme un mécanisme opérant de l’extérieur.

Le système de contrôle doit être orienté vers l’avenir. En fait, le système de contrôle peut parfois être conçues de manière à anticiper les écarts ou les problèmes éventuels.

Il devrait être le contrôle Idéal simplement corrective préventive et non est spontanée. prévisions de trésorerie et le contrôle de la trésorerie est un exemple où un directeur financier peut prévoir les futurs besoins de trésorerie et de prévoir à l’avance.

9. Responsabilité individuelle:

Le contrôle peut être efficace que si elle se concentre sur les individus plutôt que sur les emplois ou travaux.

dix. Point de contrôle stratégique:

Tous les écarts par rapport aux normes ne sont pas d’égale importance. Par conséquent, pour contrôler tous les écarts ne sont pas souhaitables. Par conséquent, le système de contrôle devrait se concentrer sur les points clés, critiques ou stratégiques qui nécessitent une attention de gestion. Le contrôle effectif et efficace est le contrôle par exception. écarts incontrôlables ne doivent pas être donnés beaucoup de soin et de la pensée.

Différents ministères peuvent être invités à se contrôler. Si un ministère peut avoir son propre système de contrôle, la plupart des contrôles détaillés peuvent être traitées au sein du ministère. Ces sous-systèmes de contrôle de soi peuvent alors être attachées ensemble pour un système de contrôle global.

Cela signifie l’information sur le rendement antérieur. Pour un contrôle efficace, le flux régulier d’informations en ce qui concerne la performance réelle est nécessaire. Les commentaires peuvent être fournis par des contacts personnels, d’observation ou des rapports. rétroaction automatique aide à prendre des mesures correctives au bon moment ou à ajuster les opérations futures.

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